VoiceWarp Scheduler 取扱説明書
VoiceWarp Scheduler をご利用いただきありがとうございます。
本書では、本サービスの基本的な使い方と設定方法について説明します。
本マニュアルの最新版は、ダッシュボード左メニューの [操作マニュアル](または https://vws.pronet.co.jp/manual )でいつでも閲覧できます。ページ内の [PDFで保存] ボタンから、その時点の最新版をPDFとしてダウンロード・印刷することも可能です。
1. アカウント登録とログイン
1.1 新規登録
- トップページの「無料で始める」をクリックします。
- メールアドレスとパスワードを入力し、利用規約・プライバシーポリシー・特定商取引法に基づく表記への同意にチェックを入れて「トライアルを開始」をクリックします(同意チェックを入れるまでボタンは押せません。Google登録の場合も同様です)。
- 届いた確認メール内のリンクをクリックすると、登録が完了しダッシュボードが開きます。
ご不明な点はよくある質問(全50問)もご覧ください。トップページの「よくある質問」セクションにも同じ内容を掲載しています。
1.2 ログイン
- 既に登録済みの方は、ログイン画面からメールアドレスまたは Google アカウントでログインしてください。
1.3 パスワードを忘れた場合
- ログイン画面の 「パスワードをお忘れの場合はこちら」 をクリックします。
- 登録済みのメールアドレスを入力して [再設定メールを送信] をクリックします。
- 届いたメール内のリンクをクリックすると、新しいパスワードの設定画面が開きます。
- リンクの有効期限が切れている場合は、もう一度メールの送信からやり直してください。
2. 初期設定(NTT連携)
サービスを利用するには、まずNTT「ひかり電話設定サイト」との連携が必要です。
- ダッシュボード左メニューの [Settings] をクリックします。
- 「NTTログイン設定」タブで以下を入力します。
- 事業者: NTT東日本 または NTT西日本を選択
- 電話番号: ひかり電話の電話番号(ハイフンなし10桁)
- パスワード: 設定サイトのログインパスワード
- [ログイン検証して保存する] をクリックします。
- 実際にNTTサイトへ接続テストが行われます。成功すると情報が暗号化されて保存されます。
3. 転送先電話番号の管理
- Settings の 「転送先設定」 タブを開きます。
- [NTTサイトから転送先番号を取得] をクリックすると、現在登録されている番号が自動で読み込まれます。
- 新しい番号を登録・変更したい場合は、入力欄に番号を入力し [NTTサイトに登録・変更] をクリックしてください。
- ボイスワープでは最大4件まで転送先を登録できます。
4. 通知メールの設定
スケジュールが自動実行されたときや、NTTサイトのパスワードが自動変更されたときにメールでお知らせします。
- Settings の 「通知メール」 タブを開きます。
- 通知を受け取りたいメールアドレスを入力して [保存する] をクリックします。
- 空欄にすると通知は送信されません。
- ログイン用メールアドレスとは別のアドレスでも設定できます。
通知される内容:
- スケジュール自動実行の結果(転送開始/停止・対象転送先・成功/失敗・実行日時)
- NTTサイトのパスワードが自動変更された場合の新しいパスワード
5. スケジュールの設定
自動で転送の「開始」や「停止」を切り替える設定を行います。
5.1 ルーティン設定(毎週の繰り返し)
- 左メニューの [Schedule] をクリックし、「週間ルーティン」を確認します。
- 有効にしたい曜日のチェックボックスをオンにします。
- 各スロットの 開始時刻・転送先 と 停止時刻 を選択して [保存] をクリックします。
- 例:月曜日の 09:00 に「開始(転送先1)」、18:00 に「停止」を設定。
- 同じ曜日にさらにスケジュールを追加したい場合は [+ スケジュール追加] をクリックします。
- 1日あたり最大5件まで登録できます。
- 追加したスロットは ✕ ボタンで個別に削除できます。
5.1.1 祝日の自動スキップ
週間ルーティンカードの上部にある 「日本の祝日は週間ルーチンを実行しない」 をオンにすると、日本の祝日には曜日ごとのルーティンが自動的にスキップされます。
- 会社の休業日(祝日)に転送スケジュールを動かしたくない場合に便利です。祝日ごとに例外設定を登録する必要はありません。
- チェックの変更は即座に保存されます。
- 例外設定(特定日の指定)は祝日でも実行されます。 祝日に特別な動作をさせたい場合は例外設定をご利用ください。
5.2 例外設定(祝日・特定日)
- カレンダーから日付を選択します。「選択日」欄に選んだ日付が表示されることを確認してください。
- アクション(「転送開始」または「転送停止」)・実行時刻・転送先を選択します。
- [設定を追加] をクリックします。「登録済みの例外」欄に選択した日付で登録されたことを確認してください。
- 例外設定は「終日」ではなく、指定した日時に1回だけ実行されます。 例:祝日に「09:00 転送停止」を設定すると、その日の 09:00 に転送を停止します。停止した状態は、次に別の操作(別の例外や翌日以降のルーティン)が実行されるまで維持されます(深夜0時に自動で戻ることはありません)。
- 例外を設定した日は、その日の週間ルーティンはスキップされ、例外設定が優先されます。
- 「その日は一日中ずっと転送(または停止)しておきたい」場合は、開始の例外と、翌日に戻す例外を別々に登録してください。
6. 実行状況の確認
6.1 ダッシュボード
- 現在の転送状態(転送中/停止中)や、次に予定されているスケジュールをリアルタイムで確認できます。
6.2 実行ログ
- 過去の自動実行の結果(成功/失敗)を確認できます。
- 失敗した場合はエラー内容が表示されます。また、実行時のスクリーンショット(証跡)も記録されています。
7. プランとお支払い
本サービスは登録から 30日間無料 で全機能をお試しいただけます。
- Settings の 「プラン・お支払い」 タブを開きます。
- 利用規約・特定商取引法に基づく表記への同意にチェックを入れ、[30日間の無料トライアルを開始] をクリックします(同意チェックを入れるまでボタンは押せません)。
- Stripe の決済画面が開くので、クレジットカード情報を登録してください。
- 無料期間が終了するまでは課金されません。
- 期限の7日前と1日前に、ご登録のメールアドレスに通知が届きます。
- 期限が切れてスケジュール実行が停止した場合にも、お知らせメールが届きます。
7.1 お支払い方法の変更・解約
お申し込み済みの方は、「プラン・お支払い」タブの [お支払い方法の変更・解約はこちら] ボタンから、Stripe の安全な管理ページに移動できます。管理ページでは以下の操作が可能です。
- クレジットカード情報の変更
- 請求履歴・領収書の確認
- サブスクリプションの解約
解約後もご設定内容(スケジュール・NTTログイン情報)は保存されるため、再開時にそのままご利用いただけます。
8. よくある質問 (FAQ)
Q. 設定した時間に切り替わりません。
A. スケジュールは5分ごと(毎時 :00/:05/:10/…/:55)に確認されます。設定した時刻が5分区切りでない場合は、直前の区切り時刻に実行されます。また、NTTサイトのパスワードを変更した場合は Settings 画面での再設定が必要です。NTT側のメンテナンス中は実行できない場合があります。なお、NTTサイトの一時的な不調で実行に失敗した場合は、30秒後に1回だけ自動で再試行されます。
Q. 祝日にスケジュールを動かしたくありません。
A. Schedule 画面の週間ルーティン上部にある「日本の祝日は週間ルーチンを実行しない」をオンにしてください。日本の祝日には自動でスキップされます。
Q. パスワードが変更されたというメールが届きました。
A. NTTひかり電話設定サイトのセキュリティポリシーにより、パスワードが定期的に自動変更されることがあります。メールに記載された新しいパスワードはシステムに自動保存されているため、スケジュール実行は引き続き正常に動作します。Settings 画面の「NTTログイン設定」タブのパスワード欄も新しいパスワードに更新しておくことをお勧めします。
Q. 通知メールが届きません。
A. Settings の「通知メール」タブで正しいメールアドレスが設定されているかご確認ください。迷惑メールフォルダに振り分けられている場合もあります。送信元アドレスは no-reply@pronet.co.jp です。
Q. 解約したい場合はどうすればいいですか?
A. Settings 画面の「プラン・お支払い」タブの [お支払い方法の変更・解約はこちら] から、Stripe の管理ページでいつでも解約できます。解約完了時には確認メールが届きます。
お問い合わせ
ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。
- 株式会社プロネット
- Email: info@pronet.co.jp
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